Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать и обрабатывать входящую документацию;
• формировать базу технических актов (сбор технических актов выполненных работ у исполнителей, обработка, сортировка, сканирование);
• сортировать документы по приоритетности;
• контролировать немедленное попадание срочных документов к адресатам;
• контролировать ход документа согласно резолюции руководителя;
• проверять правильность оформления документа, прикреплять его в соответствующие сделки;
• вести компьютерную базу документов;
• обрабатывать и отправлять адресатам (заказчикам) исходящие документы;
• Принимать и обрабатывать заявки по разделу АСЦ, составлять ежемесячные отчеты по гарантийным заявкам, отправлять их в АСЦ;
• отчет (еженедельный) по журналу выполненных работ на объекте заказчика;
• работа в программе Битрикс: ежедневное отслеживание и выполнение задач, мониторинг сроков выполнения работ по заявкам;
• ведение журнала учета противопожарных инструктажей, журнала инструктажа по технике безопасности, электробезопасности
• передача документов на архивное хранение;
• выполнять другие приказы руководителя, если они не противоречат законам.

Требования:

• высшее образование;
• умение брать на себя ответственность за выполненную работу;
• умение работать в условиях многозадачности;
• правильная русская речь;

Условия:

• работа в офисе рядом с метро;
• стабильная заработная плата два раза в месяц;
• дружный и поддерживающий коллектив;
• возможность карьерного роста и развития.