Руководитель департамента ВЭД (отделы ВЭД, логистики и закупок)

Мы активно растем и развиваемся, и сейчас находимся в поисках руководителя Департамента ВЭД ( три отдела в подчинении: отдел ВЭД, логистики и закупок).

Будем очень рады, если успешным кандидатом окажетесь Вы!

Обязанности:

• Оперативное управление, контроль и координация работы трех отделов (закупок, логистики, ВЭД, декларант) - 8-9 человек
• организация взаимодействия отдела со смежными подразделениями.
• распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы / направления работы;
• Усовершенствование бизнес-процессов в отделах;
• мониторинг качества предоставляемых услуг, KPI
• управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков;
• мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг; статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям;
• Решение сложных вопросов с контролирующими органами (например, с таможней);
• Контроль проработки новых маршрутов поставки (география поставок - весь мир);
• Анализ статистических данных ввоза на территорию РФ интересующих компанию категорий товаров
• Постоянный мониторинг рынка логистических провайдеров по части международных перевозок (море, авто, авиа, ж/д, мультимодальные поставки);
• Работа с претензиями от поставщиков;
• разработка и внедрение регламентов, в части ВЭД и таможенного оформления, логистики, взаимодействия с другими отделами, написание инструкций;
• Ведение отчетности;
• Оптимизация действующих затрат при предоставлении услуг:
  1. Логистики
  2. Таможенного оформления
  3. Разрешительных документов
  4. Всей цепочки поставок
• Заключительный этап найма персонала в отдел
• Обучение и адаптация новых сотрудников в отделе.
• Способность включиться в процесс на любом этапе жизни проектов

Требования:

• Опыт работы руководителем в области ВЭД не менее 5 лет
• Опыт управления коллективом от 6 человек.
• АКТУАЛЬНЫЙ опыт построения логистических цепочек для транспортировки санкционных товаров
• Знание рынка поставщиков логистических услуг (морские линии; авто, ж/д, авиа перевозчики; экспедиторы, страховые, сюрвейерские, стивидорные компании; терминалы, СВХ, а также сопутствующие подрядчики);
• глубокие знания в области ВЭД (логистики, таможни, закупок, сопровождения клиентов), Incoterms; Знание экономики поставок ВЭД на каждом этапе;
• практические навыки построения СИСТЕМЫ взаимодействия внутри и между отделами
• умение держать руку на пульсе всего, что происходит в отделах и действовать на опережение
• Приветствуются знания в области таможенного оформления и сертификации;
• Английский на уровне не ниже С1.
• Уверенное знание программ пакета Microsoft Office, CRM систем.
• Внимательность, многозадачность, стрессоустойчивость. Настойчивость
• Грамотная речь, навык деловой переписки.
• Чувством юмора.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00/10:00 до 18:00 /19:00
• Заработная плата: оклад + квартальная премия (за выполнение целевых показателей KPI)
• Дружная и активная команда профессионалов;
• Настоящая итальянская пицца из нашего ресторана по пятницам ;)
• Скидка 10% в ресторанах учредителей.

  До встречи на собеседовании :)