Помощник/ассистент руководителя

АНО ДПО «Академия бизнеса, финансов и права» проводит курсы повышения квалификации, профессиональной подготовки, семинары, деловые конференции и форумы в сфере государственных, муниципальных и корпоративных закупок и тендеров.
Клиентами Академии являются производственные и торговые компании со всей России.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Подготовка документов, писем, отчетов, регламентов, инструкций и информации по заданию руководителя
• Заполнение и подписание договоров с клиентами
• Подготовка и подписание счетов и актов
• Получение и отправка писем и товаров на почте и в транспортных компаниях
• Отправка и подписание документов в системах электронного документооборота
• Проверка и сортировка электронной почты
• Обеспечение офиса: канцелярские товары, вода, чай, кофе
• Ведение расписания руководителя
• Ведение базы действующих клиентов и их документов CRM-системе Битрикс24 и печатном виде
• Проведение планерок совещаний и формирование протоколов и задач по итогам
• Организация очной части образовательной деятельности: подбор помещений и подрядчиков
• Подготовка образовательных документов
• Помощь в ведении социальных сетей
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Ответственность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Аналитический склад ума
• Умение работать в программах word, excel, power point
• Опыт работы с искусственным интеллектом приветствуется
• Опыт работы в Битрикс24 приветствуется
• Опыт работы в КонсультантПлюс приветствуется

Условия:

• 5/2 с 09:00 до 18:00
• Работа в офисе
• По согласованию с руководителем возможен гибридный формат работы, частично удаленно
• Возможны командировки на форумы и деловые мероприятия
• ЗП 35 тр на испытательном сроке, 45-50 тр после испытательного срока