Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, оргтехники).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет;
• знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
• желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
• знание основ делопроизводства;
• умение работать с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
• организаторские способности;
• аналитические способности, опыт систематизации данных;
• навыки ведения деловой переписки;
• навыки протоколирования совещаний, переговоров;
• опыт ведения договорной работы;
• навыки составления писем и служебных записок;
• умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
• исполнительность;
• ответственность за результат;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность;
• целеустремленность;
• доброжелательность.

Условия:

• офис: 2-ой Силикатный проезд, д. 22 (м. Полежаевская, м. Хорошевская; МЦК «Хорошево»);
• график работы 5/2 с 8 до 17 , в пятницу короткий день - до 15.45;
• оформление по ТК РФ;
• компенсация питания;
• корпоративный транспорт от до метро Полежаевская и МЦК Хорошево;
• ДМС после испытательного срока ( 3 месяца ).