улица Бахрушина 32с1
Управление информации и массовых коммуникаций Театрального музея им.А.А.Бахрушина приглашает специалиста по делопроизводству. Идеальный кандидат может организовать документационное обеспечение деятельности подразделения и имеет опыт работы с системами электронного документооборота.
Обязанности:
Делопроизводство и документооборот
-
подготовка документов (приказы, распоряжения, письма входящие/ исходящие) в системе электронного документооборота 1С, контроль процесса согласования и исполнения документов;
-
поддержание в актуальном состоянии базы данных распорядительных документов Управления (приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота 1 С и на бумажном носителе;
-
контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота 1С;
-
организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя Управления;
-
организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.п.);
-
участие в согласовании договоров в рамках работы управления информации и массовых коммуникаций;
-
работа во внутренней системе ведения бюджета Управления.
Требования:
-
образование высшее, неоконченное высшее, среднее профессиональное, дополнительное образование по профилю деятельности приветствуется;
-
опыт работы на аналогичной должности от 1 года (делопроизводство);
-
уверенный пользователь MS Office, 1С Документооборот;
-
знание основ бухучета и отчетности по исполнению договорных обязательств приветствуется;
-
знание требований нормативных документов в области документооборота и делопроизводства;
-
оперативность и четкость в соблюдении сроков выполнения рабочих обязанностей;
-
личные качества: внимательность, аккуратность, системность мышления, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, инициативность;
-
навыки обращения с офисной техникой;
-
Плюсом будет:
-
опыт работы в пресс-службе от 1 года;
-
знание действующего законодательства в сфере государственных закупок.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя, с 9:30 до 18:30, в пятницу с 9:30 до 17:15, обед с 13-13:45. В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем;
- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;
- возможность бесплатно посещать мероприятия Музея.
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.