Делопроизводитель Управления информации и массовых коммуникаций

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
улица Бахрушина 32с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Управление информации и массовых коммуникаций Театрального музея им.А.А.Бахрушина приглашает специалиста по делопроизводству. Идеальный кандидат может организовать документационное обеспечение деятельности подразделения и имеет опыт работы с системами электронного документооборота.

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот

  • подготовка документов (приказы, распоряжения, письма входящие/ исходящие) в системе электронного документооборота 1С, контроль процесса согласования и исполнения документов;

  • поддержание в актуальном состоянии базы данных распорядительных документов Управления (приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота 1 С и на бумажном носителе;

  • контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота 1С;

  • организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя Управления;

  • организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.п.);

  • участие в согласовании договоров в рамках работы управления информации и массовых коммуникаций;

  • работа во внутренней системе ведения бюджета Управления.

Требования:

  • образование высшее, неоконченное высшее, среднее профессиональное, дополнительное образование по профилю деятельности приветствуется;

  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года (делопроизводство);

  • уверенный пользователь MS Office, 1С Документооборот;

  • знание основ бухучета и отчетности по исполнению договорных обязательств приветствуется;

  • знание требований нормативных документов в области документооборота и делопроизводства;

  • оперативность и четкость в соблюдении сроков выполнения рабочих обязанностей;

  • личные качества: внимательность, аккуратность, системность мышления, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, инициативность;

  • навыки обращения с офисной техникой;

  • Плюсом будет:

  • опыт работы в пресс-службе от 1 года;

  • знание действующего законодательства в сфере государственных закупок.

Условия:

  • пятидневная рабочая неделя, с 9:30 до 18:30, в пятницу с 9:30 до 17:15, обед с 13-13:45. В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем;
  • оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;
  • возможность бесплатно посещать мероприятия Музея.

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.