Ассистент генерального директора

Мы - международная компания по производству сэндвич-панелей и промышленных дверей, успешно работаем на рынке уже более 19-ти лет. Создаём инновационные технологии сохранения энергии и реализуем продукцию в 27 стран мира.

Место работы - г. Щелково.

Задачи:

• Менеджмент календаря, постановка встреч в календарь ГД
• Создание и менеджмент видеоконференций
• Протоколирование совещаний
• Документооборот (работа в 1С Документооборот)
• Проверка документов и передача их на подпись ГД
• Планирование командировок (авиабилеты, гостиницы)
• Визовая поддержка
• Заполнение табеля учета рабочего времени
• Работа в СБИС (формирование ссылок, загрузка документов)
• Написание приказов, писем
• Чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков
• Координация сотрудников

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Английский язык уровня intermediate/upper-intermediate
• Знание Excel, Word, Power Point на обычном уровне
• Коммуникабельность
• Желателен аналогичный опыт работы

Условия:

• Белая заработная плата, полное соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2 с 9 до 18
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративный транспорт до предприятия
• Работа в стабильной производственной компании — лидере рынка