Секретарь/документовед

ФГБОУ ВО Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова — федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования федерального подчинения ищет к себе в команду секретаря/документоведа

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Прием входящих телефонных звонков, организация переговоров;
• Ведение делопроизводства, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации по заданию руководства;
• Организация работы с посетителями в приёмной руководителя, обеспечение встречи гостей;
• Ведение рабочего календаря руководителя (расписание встреч, совещаний, командировок);
• Оформление командировочных документов;
• Взаимодействие с подразделениями университета;
• Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), знание 1С: документооборот;
• Навыки делопроизводства, работы в активной многозадачной среде;
• Соблюдение норм делового этикета;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга