Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: ГАРВИН (ГК ГаражТулс)
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Софийская улица 6к8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • управление ВНД (ведение реестра ВНД, проверка соответствия формы ВНД установленным стандартам, размещение внедряемых документов в Базе знаний, постановка задач в Учебный центр для загрузки в СДО);
  • отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы;
  • подготовка исходящих писем, организация подписания, сканирование по запросу и отправка контрагенту;
  • обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
  • запуск на согласование прочих договоров (кроме продажи/покупки товаров) через 1С;
  • полный контроль документооборота (подписание, хранение оригиналов);
  • подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
  • подготовка доверенностей на право подписания документов, для гос. органов (ФНС, ГИБДД и т.п.).
Мы точно сработаемся, если Вы:
  • Имеете опыт работы на аналогичной должности;
  • Много работали с 1С;
  • Умеете работать с большим объемом информации и документов;
  • Обладатель грамотной письменной речь, аналитического ума и внимательны к деталям;

Работая с нами Вы получите:

  1. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  2. Зарплата: оклад 60 000 руб. на руки + 30 000 руб. на руки квартальная премия.
  3. График 5/2 с 9:00 до 18:00;
  4. ДМС со стоматологией;
  5. Компетентный и дружелюбный коллектив;
  6. Возможность развития в отделе кадров;
  7. Свой кафетерий с кофе, чаем, фруктами и выпечкой в течение рабочего дня только для сотрудников компании;
  8. Бесплатные занятия йогой с одним из лучших тренеров в СПб в офисном йога-зале, занятия пляжным волейболом.