Офис-менеджер в стабильную крупную компанию

Уважаемые соискатели!

Если для Вас важно получить работу в стабильной белой компании, с многолетним успешным опытом работы в УРФО и большим количеством наград и достижений в области медицины, приглашаем Вас рассмотреть вакансию "Офис-менеджер".

Ключевые обязанности нашей "хозяйки офиса":

- приемка и отправка корреспонденции (любой вид), в т.ч. в другие города

- обеспечение офиса и филиалов (а их 26) всем необходимым для работы, начиная от воды, хозтоваров, канцтоваров, визиток и др.

- обеспечение билетами, гостиницами, визами всех сотрудников, отъезжающих в командировки

- ведение первичной документации (договора, счета, акты выполненных работы, накладные)

- заказ бланков в типографии, контроль их остатков

- организация встреч гостей, подготовка фуршета для гостей (не часто)

- контроль чистоты и порядка в офисе, в документах (бумажных и электронных)

- организация учета выдачи материалов, предложения по оптимизации расходов

- регистрация документов в программе электронного документооборота

- выполнение распоряжений, просьб руководителей (два директора).

Нам нужен сотрудник, который имеет:

• законченное высшее или средне-специальное образование, стабильный стаж работы в предыдущих компаниях (от 2 лет и более)
• положительные рекомендаций с прежнего места работы
• навык работы с документами (составление, сбор, регистрация, учет, архивирование, подготовка для отчетности бухгалтерии и др.)
• хорошую память и навыки планирования (задачи, события, встречи, звонки и др.)
• знания в области делового этикета, правил деловой коммуникации, телефонных переговоров, делопроизводства (составления писем, приказов, распоряжений, положений)
• способность находить подход к любому человеку и выстраивать коммуникации с персоналом (в подчинении уборщица офиса)
• проактивную жизненную позицию, способность оптимизировать и автоматизировать обыденные и рутинные процессы, превращать сложное в понятное).

Если у Вас возникнут вопросы по вакансии Вы можете написать их в чат или задать по телефону. Приглашаем Вас на работу в наш дружный коллектив, гарантируем поддержку и комфортное вхождение в должность!)