Секретарь

В офис одного из юридический лиц компании открыта вакансия "Секретарь".

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем;

• Встреча гостей (чай/кофе);

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе);

• Обработка, отправка и распределение входящей/исходящий корреспонденции, документов почтой или курьерской доставкой;

• Оформление писем, приказов и других документов в соответствии с внутренними требованиями;

• Работа в СЭД Directum;

• Выполнение задач и поручений руководителя;

• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции (оформление заказных писем, бандеролей, посылок, описей ценных писем, отправка экспресс-почты); взаимодействие с курьером;

• Заказ пропусков.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы: от 2-х лет офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя;
• Знание программ: Microsoft Office (Word, Exсel), желательно СЭД Директум;
• Навыки делового письма и общения;
• Ответственность и коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офис расположен: Москва-Сити, в шаговой доступности от метро Международная;
• График работы: понедельник - четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные скидки: фитнес, изучение английского языка, курсы повышения квалификации;
• Чай/кофе в офисе.