Секретарь руководителя

Проектная компания WE-ON объединила лучших специалистов России и Республики Беларусь, работающих с применением BIM технологий над комплексной жилой застройкой. Наши офисы расположены в четырех городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск и Минск.

Доверие клиентов и успех нашей Компании во многом зависит от профессионализма и опыта наших сотрудников, личного вклада каждого в общее дело, поэтому в нашей команде нет случайных людей.

Сейчас в Компании открыта вакансия СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Мы ищем единомышленника, который сможет, применяя собственный опыт и знания, развиваться вместе с Компанией, меняя ее в лучшую сторону.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Административная и информационно-аналитическая поддержка руководителя компании;
• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах уведомление о деловых встречах и поездках;
• Организация совещаний, переговоров, протоколирование совещаний и контроль за выполнением поставленных задач/сроков;
• Взаимодействие с внешними контрагентами;
• Подготовка официальных ответов, ведение деловой переписки;
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч;
• Выполнение личных поручений, оперативное решение возникающих вопросов;
• Подготовка и организация командировок, полная travel-поддержка руководителя.
• Встреча гостей, меню/ чай / кофе.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 3-ти лет;
• Оконченное высшее образование;
• Владение Word, Exсel, высокая скорость печати;
• Высокие коммуникативные навыки, владение бизнес-этикетом, деловой этикой;
• Порядочность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Высокий уровень самоорганизации, эмпатия;
• Исполнительность, оперативная связь;
• Высокий эстетический и эмоциональный интеллект;
• Гибкость и дипломатичность;
• Пунктуальность, педантичность, скрупулёзность, внимание к деталям, умение предвосхищать вопрос/задачу, не безразличность, желание помочь;
• Настойчивость и работа на результат.
• Системность и любовь к упорядоченности;
• Терпение, трудолюбие.
• Диджитализация, кликабельность, педантичность и склонность к автоматизации сильно приветствуются.

УСЛОВИЯ:

• Интересные и масштабные проекты;
• График 5/2, с 8:30-9:30 до 17:30-18:30 (гибкое начало дня, ненормированный рабочий день);
• Конкурентоспособная белая заработная плата;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Корпоративный отгул за счет Компании по неотложным нуждам или форс-мажорным обстоятельствам - 5 дней в году;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура в Компании: яркие корпоративы, интересные ежемесячные мероприятия, подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
• Корпоративные скидки для сотрудников: английский язык, театры, фитнес-клубы;
• Собственная корпоративная библиотека, которая пополняется по запросам наших сотрудников;
• В каждом офисе оборудованная зона питания с кофемашиной и зона отдыха с массажными креслами;
• Офис расположен - Москва, Бутырская улица, 62, ст. м. Дмитровская.