Привет! Давайте знакомится!
Мы строительная компания, которая создает и строит своими руками качественные и долговечные, безопасные и комфортные сооружения. Наша команда состоит из квалифицированных специалистов, которые создают неповторимую атмосферу и уют, в каждом уголке дома, офиса, завода и дорог строящегося для вас.
Мы обещаем, что с нами вы получите:
- Конкурентную заработную плату.
- Корпоративная связь: все расходы покрываются компанией.
- Система наставничества: доступ к базе знаний, регулярные тренинги и поддержка опытных коллег.
- Дружная команда: уважение и поддержка опытного руководителя и коллег.
- Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные – суббота и воскресенье.
Основные задачи на данной позиции:
- Управление офисными операциями, обеспечение эффективной работы офиса, координация административного персонала, организация встреч и мероприятий, а также управление офисными поставками и оборудованием;
- Работа с входящими звонками, прием и отправка корреспонденции;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, оргтехника, такси, связь, почта);
- Следить за расходными материалами и заказывать недостающие канцелярские товары, расходники для офисной техники и т.п., осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу их персоналу;
- Встреча посетителей, перенаправление к нужным сотрудникам компании организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы/жилья и т.д.);
- Сбор информации, подготовка документов по распоряжению руководителя, выполнение заданий руководителя;
- Обеспечивать чистоту и порядок в офисе;
- Поддерживать фирменный стиль компании, соблюдать дресс-код, быть лицом компании;
- Выполнение поручений руководителя;
Ключевые компетенции:
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание программ (Microsoft Word, Exсel, Power Point, Google-документы);
- Педантичность и внимательность к деталям;
- Высокий уровень самоорганизованности;
- Четкое понимание процессов делопроизводства;
Отправляйте Ваш отклик! Он будет рассмотрен в течение 24 часов.
