Офис-менеджер

В дочернюю компанию ТОО "Tarlan SPS"- является официальным дистрибьютором по поставке запасных частей для китайской спецтехники на территории Республики Казахстан, в связи с активным развитием компании, объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

• прием документов и личных заявлений на подпись Руководства;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• оформление командировок сотрудников по РК в 1С Бухгалтерии;
• заказ АВИА и ЖД билетов;
• организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководства информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
• по поручению Руководства подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
• работа по организации услуг Kcell, Altel, Beeline. Контроль оплаты на мобильную связь. Выдача сим-карт сотрудникам;
• внесение заявок на оплату в 1С по услугам в своей зоне ответственности;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости, заявки на хозяйственные нужды, чистота в офисе, закуп для офиса, осуществление подписки на периодические издания;
• администрирование вопросов офиса.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• ориентация на результат, стрессоустойчивость;
• высокая коммуникация, в том числе в стрессовой ситуации;
• знание 1С, ПК на продвинутом уровне;
• знание казахского языка (желательно).

Условия:

• официальная заработная плата;
• мобильная связь;
• график работы: 5/2, с 09.00-18.00.
• возможность карьерного роста.