Офис-менеджер

Требование:

• Знание делопроизводства.
• Уверенное знание компьютера.
• Опыт обращения с оргтехникой.
• Навык деловой переписки.
• Навыки планирования.

Обязанности:

• Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. В обязанности входит подготовка приказов по деятельности предприятия.
• Деловая переписка. Необходимо отвечать на электронную почту, закрепленную за офис-менеджером. Также в компетенции специалиста лежит подготовка ответов на бумажную корреспонденцию.
• Закупка канцелярских товаров. Иногда необходимо приобретать и другие объекты, необходимые для функционирования офиса в обычном режиме. Например, воды для кулера, кофе и чая.
• Учет звонков и обращений. Они фиксируются в специальных журналах и после доводятся до руководства.
• Встреча посетителей. По сути профессионал берет на себя обязанности администратора. Ему нужно радушно встретить, а иногда и проводить клиента в нужный кабинет.
• Организация совещаний. Задача подразумевает подготовку зала, закупку необходимого для участников, встречу приглашенных лиц.
• Выполнение поручений руководства. на менеджера ложится роль персонального помощника руководителя: Заказ билетов, бронирование отелей для командировок и другое.
• Подготовка первичных документов для импорта и экспорта товаров

  Обработка входящих обращений по телефону. Необходимо проводить регистрацию входящих звонков и распределять на отделы.

Условия:

• График 5/2 с 9.00- 18.00
• Возможность устроиться без опыта. можем рассмотреть на должность выпускников или студентов заочных отделений.
• Задачи. Каждый день офис-менеджера не похож на другой. Постоянно появляются новые цели и задачи, которые не дают утонуть в рутине.
• Простая работа. В процессе деятельности редко возникают трудности с выполнением должностных обязанностей.
• Потенциальный карьерный рост. Специальность позволяет ознакомиться с направлениями компании и попробовать реализовать себя в одном из них.
• Наш бизнес центр расположен в центре города с удобной транспортной развязкой. Мы предлагаем нашим сотрудникам все необходимое для комфортной работы, Присоединяйтесь к нашей команде и ощутите на себе все преимущества работы в нашей команде.