Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: «Аксиома-Софт»
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Москва
Арбатско-Покровская линия метро Бауманская
Требуемый опыт работы:
не требуется

Аксиома-Софт является аккредитованной IT-компанией. А значит наши сотрудники могут пользоваться всеми льготами, которые предоставляются для IT специалистов.

Наша компания в поиске лучшего Офис-Менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашей компании в новом уютном офисе.

Оставляй свой отклик, мы обязательно свяжемся с тобой!

Что потребуется делать:

  • Приём и распределение телефонных звонков - основная задача + регистрация входящих запросов в CRM;
  • Регистрация приходных накладных в CRM;
  • Внимательно работать с входящей и исходящей документацией, контролировать своевременную отправку и возврат документов;
  • Выставление счетов, запрос и проверка актов сверки;
  • Отправка и получение документации Почтой России и/или Курьерской службой;
  • Иногда к нам приходят гости, которых нужно встретить, проводить в переговорную и предложить чай, кофе;
  • Нас много и нужно следить, чтобы всегда были канцтовары, бумага, вода, чай/кофе/сахар и прочие радости офисной жизни;
  • А еще мы регулярно участвуем в различных мероприятиях, поэтому будет нужна помощь в их организации и проведении;
  • И в целом, следить, чтобы в офисе было чисто и уютно.

Пожелания к кандидату:

  • Знание программ MS Office;
  • Высокая степень самообучения - нужно будет много слушать и запоминать;
  • Умение находить общий язык с людьми;
  • Готовность работать с документами и ежедневно выполнять рутинные действия;
  • Грамотная устная и письменная речь - без этого просто никуда;
  • Высокая степень коммуникабельности, проактивности, исполнительности и ответственности;
  • Резюме с фото – плюсик в карму.

Почему мы:

  • Белая заработная плата;
  • Адрес: г. Москва, м. Бауманская (7 минут от метро);
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • График 5/2, с 9 до 18;
  • Обучение, сертификация и повышение квалификации за счет компании;
  • Скидка на изучение английского языка в школе Skyeng;
  • ДМС со стоматологией;
  • Подключение к корпоративной пенсионной программе (со Сбербанком);
  • Предоставляем всю необходимую технику как очным, так и удалённым сотрудникам;
  • Интересные задачи и возможность пополнить свое портфолио уникальными проектами.

И это ещё не все:

  • Коллектив твоей мечты, регулярные тимбилдинги, незабываемые корпоративы (как спортивного, так развлекательного характера);
  • В офисе у нас есть классное массажное кресло, аэрохоккей (возможность переключиться и набраться энергии для новых побед);
  • Витаминный заряд каждое утро – фрукты от компании;
  • Традиционные подарки и поздравления сотрудникам, а также их детям (мы заботимся не только о сотрудниках, но и о их семьях);

И многое другое – мы ценим ваш вклад и хотим, чтобы нам было вместе комфортно и продуктивно!