Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• первичная регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• работа в системе документооборота;
• работа в 1С Предприятие (заведение контрагентов по необходимости);
• оформление и заказ пропусков для гостей(в т.ч.и на авто);
• работа с оргтехникой;
• жизнеобеспечение офиса;
• бронирование переговорных комнат, и контроль за надлежащим состоянием переговорных комнат;
• чай/кофе для руководителя и гостей приёмной;
• организация встреч (по необходимости).

Требования:

• Деловой стиль общения и поведения;

• грамотная устная и письменная речь;

• компьютерная грамотность;
• навыки работы с оргтехникой;
• коммуникативность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании;
• полис ДМС;
• оформление по ТК РФ