Помощник Генерального директора

Чем предстоит заниматься:

• Координация рабочего графика генерального директора.
• Travel-поддержка.
• Контроль процесса внутреннего согласования и утверждения локальных НМД Общества;
• Контроль процесса разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены распорядительных документов;
• Организация приема, рассмотрения и передачи на исполнение входящей документации;
• Организация подготовки, согласования, подписания, регистрации и отправки исходящей документации;
• Контроль изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов;
• Контроль процесса администрирования договорных документов;
• Контроль обработки и отправки корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка);
• Организация и контроль обеспечения транспортных, переводческих, типографских услуг;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация, учет, перемещение и комплектация рабочих мест, в т.ч. взаимодействие с арендодателем;
• Контроль поручений руководителя внутри компании;
• Подготовка проектов писем, приказов, запросов и др. документов, доведение распорядительной информации до исполнителей, контроль и предоставление отчетов о выполнении.
• Выполнение поручений генерального директора. Бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч.
• Распределение входящих звонков.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, административного помощника руководителя от 1 года;
• Опыт работы с ЭДО, таблицами excel;
• Профессиональное владение ПК;
• Исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев