Референт

Задачи:

• Административная поддержка деятельности руководителя/начальников управлений;
• Административно-хозяйственная поддержка подразделения;
• Организационное сопровождение командировок руководителей;
• Ведение документооборота
• Ведение табеля подразделения.
• Тревел поддержка (оформление командировок начальникам управлений, авансовых отчетов, бронирование билетов/гостиницы/трансфера).
• Оформление приказов на командирование сотрудников подразделения.
• Организация приема внутренних и внешних посетителей, иностранных представителей / делегаций.
• Взаимодействие с подразделениями, руководствуясь поручениями руководителя и стандартами компании для решения задач.
• Ведение календаря руководителя.
• Офисное обеспечение (заказ кофе, воды, канцелярии).
• Формирование и ведение информационно-справочной базы данных (внешние контакты, дни рождения и др.).
• Самостоятельное рассмотрение и определение срочности/приоритетности поступающих документов/электронных писем, делегирование их в соответствии с распределением полномочий, передача документов на рассмотрение руководителю.
• Работа с поручениями (мониторинг, контроль сроков).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка (уровень intermediate);
• Опыт в области делопроизводства с системами электронного документооборота;
• Знание ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP);
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя.
• Срочный трудовой договор.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.