Персональный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: GENERAL MICROWAVE
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение личных статей расходов в программе Spendee
  • Присутствие в офисе 2-3 раза в неделю (ст.м. Шаболовская) для персональных поручений/разбор конфиденциальных вопросов и пр.
  • Ежедневный контроль распорядка дня руководства
  • Ведение корпоративных чатов
  • Контроль исполнения поручений сотрудниками (25+ человек)
  • Составление статусов по итогам встреч/собраний
  • Общение с внешними контрагентами по задачам, прозвон по задачам
  • Первичный подбор сотрудников, прозвон кандидатов
  • Составление презентаций, отчеты, графики, статистика
  • Участие во встречах
  • Выполнение поручений бизнес/личных (поиск информации, нахождение контактов, закупки и пр.)

Требования:

  • Стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность
  • Навыки управления финансами
  • Грамотная речь и навыки делового письма
  • Презентабельный внешний вид
  • Доведение поставленных задач до результата
  • Знание английского языка

Условия:

  • Испытательный срок до 3-х недель
  • Гибкий график работы, преимущественно удаленный формат, загруженность высокая, но распределенная по дню
  • Работа в будни и выходные дни
  • Программа развития/доп.мотивации сотрудника
  • Подписание NDA