Офис-менеджер

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ И БЕЗ ОПЫТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ НЕ РАССМАТРИВАЕМ !!

Обязанности:

• Делопроизводство: составление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей. Входящая/исходящая корреспонденция, получение и отправка корреспонденции, заказ курьерской доставки. Сканирование, регистрация и рассылка документов. Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя. Прием и распределение звонков;
• Работа с первичной документацией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечивать чистоту и порядок в офисе, заказ воды, канцелярии, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимыми для работы офиса, заявки на ремонт оргтехники;
• Встреча посетителей компании (чай, кофе);
• Организация командировок сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя, контроль за своевременностью выполнения поручений;
• Постоянное взаимодействие со строительными объектами, центральным офисом г. Москва, системным администратором.
• работа в Битрикс24, СИНТЕКА

Требования:

• ОПЫТ РАБОТЫ В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ СЕКРЕТАРЕМ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРОМ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК;
• Высокий уровень ответственности и организованности. Адекватность, исполнительность, аккуратность, честность, доброжелательность.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы;
• полностью белая заработная плата, сумма указана на руки;
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок: 3 месяца.