Менеджер по организации мероприятий (ивент-менеджер)

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Формирование календаря профильных мероприятий на месяц, квартал, год
  • Организация мероприятий (поиск и бронирование внешних и внутренних площадок, заказ сопутсвующей продукции, рекламных материалов и презентационного оборудования, кейторинг, логистика)
  • Разработка концепций и написание сценарных планов мероприятий
  • Подготовка тайминга мероприятий
  • Мониторинг рынка и составление смет на организацию и проведение мероприятий
  • Обработка входящих предложений на участие в мероприятиях: выявление потребностей и заинтересованности ответственных подразделений службы занятости
  • Работа со спикерами: предложение участия ответственным подразделениям, опредление формата участия, обеспечение коммуникации с организаторами, сопровождение подготовик презентаций, раздаточной продукции
  • Координация сопутсвующих процессов смежных подразделений по организации и проведению мероприятий
  • Работа в системе электронного документооборота: подготовка ответов на входящие обращения принять участие в мероприятии

Требования:

  • Грамотная письменная речь
  • Опыт работы ивент-менеджером от 3х лет
  • Навыки верстки презентаций в PowerPoint (или альтернативные программы)
  • Уверенный пользователь Excel
  • Знание графических программ на уровне внесения правок и верстки элементарных визуалов (CorelDRAW, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator)

Условия:

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
  • Возможность участвовать в масштабных проектах с высокой социальной значимостью
  • Современный офис в 2-х минутах от м. Проспект Мира