Ведущий специалист

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: НИИ Полюс им. М.Ф.Стельмаха
Уровень зарплаты:
от 91500 до 128000 RUR
Город:
Москва
улица Введенского 3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты;
  • административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности;
  • согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");
  • осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы;
  • оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга, руководства предприятия;
  • ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.);
  • прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса;
  • участие в организации проведения выставок (заключение договоров, оформление закупок, оплата счетов, связанных с выставками, оформление закрывающих документов);
  • организация жизнеобеспечения отдела маркетинга и РВД закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
  • подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
  • участие в организации встреч с иностранными делегациями (оформление документов, сбор информации для демонстрации иностранным гражданам и ее согласование с режимно-секретным отделом, отделом информационной и экономической безопасности, заполнение отчетов и протокола по итогам встречи).

Требования:

  • высшее образование (экономическое);
  • опыт работы специалистом по закупкам или экономистом от 3 лет;
  • знания в области бухгалтерского и налогового учета, основы экономики;
  • уверенное владение ПК: Excel, Word, 1С 8.3, (формулы, сводные таблицы);
  • грамотная русская речь;
  • навыки административно-хозяйственной деятельности;
  • знание основ делопроизводства, деловой этики;
  • желание работать и коммуницировать с людьми.

Условия:

  • работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
  • оформление по ТК РФ;
  • официальная зарплата, 2 раза в месяц + квартальные премии 100 % от оклада;
  • рабочий день с 8-45 до 17-45, в пятницу до 16-30 ч .в офисе;
  • социальные льготы и гарантии, в том числе:
  • ДМС;
  • доплата к отпуску;
  • спортивные секции и культурные мероприятия;
  • парковка на территории;
  • находимся рядом с М. Калужская и М. Беляево, БКЛ Зюзино.