Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: РУССЭЙР
Уровень зарплаты:
от 70000 до 87000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Пулковское шоссе 41литЗИ
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

  • работа в приемной генерального директора;
  • прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
  • организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
  • (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и т.п.);
  • Travel-сопровождение;
  • организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей), подготовка переговорных комнат и т.п.;
  • организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, продукции для представительских потребностей, хоз. товаров и т.п.;
  • исполнение обязанностей помощника руководителя в период его отсутствия.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • свободное владение офисными программами (MS Offiсe, MS Outlook);
  • свободное владение компьютерной техникой (ПК, сканер, ксерокс, факс);
  • знание положений и правовых актов РФ в сфере делопроизводства управленческой деятельности;
  • опыт ведения электронного документооборота в различных системах (1С);
  • навыки деловой переписки;
  • знание английского языка (желательно Intermediate);
  • ориентация на результат, умение работать в условиях многозадачности;
  • позитивное отношение к людям;
  • стрессоустойчивость;
  • высокий уровень восприятия новой информации;
  • умение хранить конфиденциальную информацию;
  • высокая внимательность, обучаемость;
  • ответственность;
  • финансовая порядочность, честность.

Условия:

  • работа в стабильной компании;
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • полностью официальная заработная плата от 80000 до 100000 руб. с НДФЛ;
  • график работы: пн-пт с 10.00 до 18.30;
  • ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
  • офис расположен в бизнес-центре на территории аэропорта "Пулково".