от 80000 RUR
Москва
Большая Новодмитровская улица 23с3
Большая Новодмитровская улица 23с3
От 3 до 6 лет
Открыта вакансия Офис-менеджера в стабильную и динамично развивающуюся IT-компанию - Тера Дистрибуция, поставщика аппаратного обеспечения ведущих мировых брендов, как HPE, DELL, Huawei, Lenovo.
Наша компания активно растет и нам нужен надежный менеджер, который станет важным звеном в нашем успехе.
Мы предлагаем:
- Современный офис в БЦ "Z-Plaza" около м. Дмитровская или Савеловская.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Конкурентную заработную плату и социальные гарантии.
- Официальное трудоустройство.
- Отпуск 28 календарных дней.
Если вы инициативны, организованы и готовы внести свой вклад в успех компании, ознакомьтесь с требованиями и задачами, которые предстоит решать.
Организация рабочего процесса:
- Выполнение поручений руководителя, помощь в планировании рабочего дня, ведение календаря встреч и событий для руководства.
- Поддержание порядка в офисе, контроль за состоянием офисного оборудования и оргтехники.
- Организация комфортного рабочего пространства для сотрудников.
Поддержание связи с клиентами и партнерами:
- Обработка звонков, передача сообщений, предоставление и подготовка информации, деловое общение.
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, оформление и хранение документов, работа с курьерскими службами (доставка посылок и корреспонденции).
- Встреча посетителей, бронирование переговорных комнат, подготовка встреч.
Административная поддержка:
- Использование офисных программ для создания отчетов, писем, презентаций и другой документации.
- Налаживание и поддержание отношений с поставщиками и подрядчиками.
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
Управление офисными расходами:
- Контроль за бюджетом офиса и управление расходами.
- Отслеживание наличия канцелярских товаров, воды, кофе, чая, расходных материалов и других товаров, при необходимости оформление заказа и доставки.
- Взаимодействие с бухгалтерией по работе с отчетными и закрывающими документами.
- Ведение учета расходов, подготовка отчетов по списанию.
Кадровая работа:
- Помощь в процессе найма сотрудников, включая размещение вакансий.
- Помощь в оформлении сотрудников, ведение личных дел, заказ визиток, сувениров и других раздаточных материалов.
