Большая Новодмитровская улица 23с3
Обязанности:
Организация рабочего процесса:
- Организация работы офиса и поддержание его в порядке.
- Контроль за выполнением задач сотрудниками.
Административная поддержка:
- Ведение документации и архивация важной информации.
- Подготовка отчетов, писем и других документов.
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Взаимодействие с бухгалтерией по работе с отчетными и закрывающими документами.
Координация встреч и мероприятий:
- Организация и планирование встреч, мероприятий и конференций.
- Обеспечение необходимых материалов и оборудования для мероприятий.
Управление офисными расходами:
- Контроль за бюджетом офиса и управление расходами.
- Закупка канцелярских товаров и других офисных принадлежностей.
- ведение учета расходов, подготовка отчетов по списанию.
Взаимодействие с поставщиками:
- Налаживание и поддержание отношений с поставщиками и подрядчиками.
- Поиск и оценка новых поставщиков для офиса.
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
- печать визиток и другой макулатуры при необходимости, заказ сувенирки на НГ
Поддержание связи с клиентами и партнерами:
- Обработка входящих звонков и корреспонденции.
- Запись и передача информации для других сотрудников.
Организация рабочего процесса:
- Организация работы офиса и поддержание его в порядке.
- Контроль за выполнением задач сотрудниками.
Административная поддержка:
- Ведение документации и архивация важной информации.
- Подготовка отчетов, писем и других документов.
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Взаимодействие с бухгалтерией по работе с отчетными и закрывающими документами.
Координация встреч и мероприятий:
- Организация и планирование встреч, мероприятий и конференций.
- Обеспечение необходимых материалов и оборудования для мероприятий.
Управление офисными расходами:
- Контроль за бюджетом офиса и управление расходами.
- Закупка канцелярских товаров и других офисных принадлежностей.
- ведение учета расходов, подготовка отчетов по списанию.
Взаимодействие с поставщиками:
- Налаживание и поддержание отношений с поставщиками и подрядчиками.
- Поиск и оценка новых поставщиков для офиса.
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
- печать визиток и другой макулатуры при необходимости, заказ сувенирки на НГ
Поддержание связи с клиентами и партнерами:
- Обработка входящих звонков и корреспонденции.
- Запись и передача информации для других сотрудников.
Кадровая работа:
- Помощь в процессе найма сотрудников, включая размещение вакансий.
- Ведение кадровой документации и поддержание базы данных сотрудников.
Обустройство рабочего пространства:
- Контроль за состоянием офисного оборудования и оргтехники.
- Организация комфортного рабочего пространства для сотрудников.- Помощь в процессе найма сотрудников, включая размещение вакансий.
- Ведение кадровой документации и поддержание базы данных сотрудников.
Обустройство рабочего пространства:
- Контроль за состоянием офисного оборудования и оргтехники.
- Организация комфортного рабочего пространства для сотрудников.
