5-й Верхний переулок 1Б
Обязанности:
-
Коммуникация с иностранными поставщиками от момента согласования договора до момента выгрузки поставки на склад и сдачи полного комплекта документов в бухгалтерию;
-
Коммуникация с экспедиторскими транспортными компаниями от момента выбора и согласования договора до момента выгрузки поставки на склад и сдачи полного комплекта документов в бухгалтерию;
-
Коммуникация с таможенным брокером от момента предоставления отгрузочных документов до момента получения ГТД; Организация обменом документацией с брокерами, в том числе для организации проведения таможенного оформления. Учет, проверка документов, поступающих от брокеров. Проверка правильности актов, выставленных за брокерские услуги.
-
Подготовка и заполнение документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам.
Оформление документации по возвратам поставщикам.
-
Заведение и актуализация в 1С Заказов поставщику.
Контроль своевременного получения первичной документации от поставщиков и проверка правильности оформления. Передача документов в бухгалтерию в регламентированные сроки.
-
Контроль цен, документации, соответствие контрактам, спецификациям и условиям доставки при использовании наемного транспорта.
-
Контроль исполнения обеими сторонами договорных обязательств между Компанией и поставщиками.
Требования:
- образование не ниже среднего-профессионального с опытом работы 2-5 лет,
- Опыт работы в ВЭД, глубокое понимание всех процессов (предпочтителен опыт в пищевой отрасли, в логистике)
- Уверенный пользователь (отличный уровень знания Excel, 1С, электронный документооборот)
- Разговорный английский (B1 и выше)
- личностно-деловые качества: высокие коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, ответственность, высокая работоспособность и уравновешенность; системность при выполнении задач/понимание бизнес-процессов предприятия
Условия:
- работа в небольшом слаженном коллективе (коммерческая служба 8 человек, все офисные сотрудники ~30 человек), возможность реализоваться профессионально (новая позиция в отделе закупок, это позволит интегрировать свои навыки и оптимизировать работу "под себя")
- достойный уровень оплаты; плюс система премирования ежеквартальная (KPI регламентированы), ежегодная премия.
- удобный режим работы: 8:30 - 17:00/ до 16:30 в пятницу (чтобы "проскочить" пробки)
- служебная развозка от/к ст.м.Пр.Просвещения (старт 8ч и 17ч)
- есть места парковки для личных автомобилей,
- офис на территории производства: 5-й Верхний пер.1Б (промзона Парнас), оснащенное всем необходимым рабочее место; работники обеспечены хорошими бытовыми условиями (соблюдаются требования по охране и безопасности труда, есть оборудованная комната для приема пищи), руководство открыто диалогу.
