Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;

• Приготовление чая/кофе для руководства;

• Встреча гостей;

• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, картриджами и хозяйственными материалами;

• Подготовка рабочего места для выхода нового сотрудника;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Ведение табеля посещаемости сотрудников;
• Сканирование/копирование и отправка по эл.почте документов;
• Мониторинг электронной почты компании;
• Посещение почты, прием/отправка, контроль почтового ящика на случай прихода новых писем (+ распределение писем по отделам);
• Регистрация отправленных писем;
• Подготовка документов для подписания у руководителя;
• Поиск различной информации в интернете;
• Взаимодействие с айти-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей и охраной (Заказ пропусков);
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Взаимодействие с курьерскими службами компании «КСЕ», «Достависта»;
• Поиск сотрудников через hh.ru, назначение собеседований;
• Содержание бытовой техники;
• Тревел поддержка всех сотрудников офиса (Покупка билетов на поезда, бронирование гостиниц и апартаментов);
• Контроль оплат всего, что касается жизнедеятельности офиса;
• Консультация сотрудников по сервису «Мегаплан» + общение с тех поддержкой;
• Украшение офиса на праздники;
• Контроль средств на топливной карте (ППР);
• Взаимодействие (по просьбам) с личным кабинетом «Россети Московский регион»;
• Контроль средств на «Мосэнергосбыт»;
• Заказ справок и контроль наличия требований по организациям в системе «Контур»;
• Проставлять печати на документах;

Требования:

• уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ, интернет);
• знание Microsoft Outlook ( почта);
• базовые элементарные знания Word, Exсel;
• базовые знания системы Контур (Диадок и Экстерн);
• умение пользоваться различной техникой (ПК, принтеры и тп);
• знание графических программ будет плюсом. Может пригодится в работе;

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Достойная оплата труда;
• Комфортный офис с собственной кофемашинкой;
• Дружный коллектив;
• Испытательный срок 3 месяца.