Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, визитки, брендированые конверты, хозяйственные товары, бытовая техника и мебель, снековая продукция, питьевая вода)
• Заказ необходимых товаров и услуг согласно плану поставок и бюджету по заявкам на товары и услуги, ведение учета поступления, хранения и выдачи ТМЦ;
• Работа с документами по договорам: заведение на согласования спецификаций к поставкам, заведение счетов в оплату, проверка закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, взаимодействие с контрагентами по договорам;
• Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам, в том числе, по исполнению условий договора, подача заявки на мелкий ремонт сантехники, электрики, уборка, въезд машин на разгрузку/погрузку, заявки на парковку, заявки по каждому ввозу/вывозу чего-либо;
• Обеспечивать документооборот подразделения, контроль и маршрутизацию поступающих документов, организацию отправки документов;
• Организация рабочих мест: при выходе нового сотрудника, перемещениях персонала (в т.ч. осуществление взаимодействия со службами ИТ-отдела и телефонии), планирует рассадку сотрудников;
• Контроль исправности техники, органиазция ремонтных работ и чистоты в помещениях офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Административная поддержка руководителя;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Приготовление чая/кофе.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера;
• Высшее образование;
• Знание программ 1С УПП, 1С Документооборот будет преимуществом;

Условия:

• График работы 5/2 с пн по пт;
• Оформление на работу с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность развития и обучения в периметре компании;
• Развитая корпоративная культура.