Личный помощник генерального директора / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Сервизория
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Гамсоновский переулок 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - команда профессионалов в области маркетинговых исследований и управления клиентским опытом. Наши заказчики - крупнейшие федеральные сети (food и non-food), маркетплейсы, банки и производители. В портфеле компании более 25 исследовательских и digital-продуктов. Наша большая команда в поиске единомышленника, который продемонстрирует умение работать в коллективе, проявлять инициативу, быть готовым учиться и быстро вливаться в процесс работы.

Обязанности:

- Обработка входящих/исходящих звонков.

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Подготовка корреспонденции на отправку.

- Работа с курьерскими службами.

- Закупка необходимого для офиса.

- Ведение архива (сканирование, подшивка).

- Работа с электронной почтой.

- Взаимодействие с различными подразделениями компании.

- Поиск и анализ поставщиков.

- Редкие визиты в Почту России, к нотариусу, ИФНС и т.д.

- Кадровое делопроизводство.

- Выполнение поручений от генерального директора рабочего характера.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое).

- Знание 1С: Предприятие.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Коммуникабельность.

- Умение работать в команде, ответственность.

- Стрессоустойчивость.

- Хорошие организаторские способности.

- Пунктуальность.

- Знание делового этикета.

- Опрятность (отсутствие пирсинга и татуировок).

- Знание кадрового делопроизводства обязательно.

- Приветствуется знание бухгалтерского учета, это будет вашим преимуществом.

Условия работы:

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

- Оформление согласно ТК РФ.

- Испытательный срок 2 месяца, возможно 1 месяц в зависимости от скорости обучения

- Заработную плату обговариваем на собеседовании

- Перспективы профессионального и личного роста, обучение и развитие в рамках компании.

- Государственные праздники.

- Профессиональный и доброжелательный коллектив.

- Перспективы карьерного и профессионального роста.

- Удобное расположение рядом с м. Тульская.

Если вы хотите стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, откликайтесь. Мы ждем вас!