Менеджер по документообороту

МТС — это мультисервисная цифровая экосистема, где помимо мобильной связи есть множество сервисов в сфере больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов. Сервисы экосистемы делают жизнь людей проще и интереснее!

МТС Юрент – часть экосистемы МТС и один из самых крупных сервисов аренды электросамокатов. Фиолетовые самокаты вы наверняка видели на улицах города или даже катались на них. Мы создаём новый транспорт, новый стиль передвижения и меняем облик городов.

В отдел поддержки бизнеса финансового департамента менеджера по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка договоров от согласования/подписания до расторжения в сотрудничестве со смежными подразделениями компании;

• Подготовка платежей (работа в 1С и Элма) и контроль поступления закрывающих документов;

• Контроль согласования документов: вычитка, форматирование, проверка на полноту и внесение исправлений;

• Загрузка первичных документов в системы, их подписание и отправка контрагентам;

• Контроль своевременного получения закрывающих документов от контрагентов и их качественная передача в бухгалтерию;

• Взаимодействие с подразделениями компании (юридический, финансовый отдел, бухгалтерия и инициаторы от бизнеса) в рамках функционала;

• Организация документооборота (регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование, составление реестров);

• Подписание (подготовка) и отправка всех необходимых документов компании.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование - экономическое/ бух.учет;

• Опыт работы в крупных компаниях от 1 года;

• Опыт работы в 1С, Элма и ЭДО будет приоритетом;

• Умение работать в Excel (отчеты и массовая аналитика);

• Прикладные знания в области финансов и бухгалтерского учета, понимание основных процессов и комплектности документов;

• Умение выстраивать процессы с нуля.

Что мы предлагаем:

• Сильный федеральный бренд, один из лидеров на рынке России;

• Полностью белая и своевременная заработная плата и официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис);

• Широкую зону ответственности и возможность расти вместе с компанией;

• Возможность карьерного роста до регионального менеджера;

• Обучение и развитие (оценка компетенций сотрудников, составление ИПР для сотрудников);

• Полное отсутствие бюрократии;

• Интересные профессиональные задачи;

• Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, где вы сможете наблюдать, как выстраиваются четкие процессы там, где был беспорядок и участвовать в их построении;

• Возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;

• Бонусы для поездок на электросамокатах Юрент.