Специалист по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: ИНФОРМАУДИТСЕРВИС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Калининград
Университетская улица 2В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «ИАС Аутсорсинг» ищет себе в команду Специалиста по кадровому делопроизводству​ в департамент Бухгалтерского обслуживания.

Ваши предстоящие задачи:

  • Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.

  • Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договора о материальной ответственности, переводов, увольнения сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка и контроль возврата подписанных документов.
  • Ведение личных дел работников, в том числе иностранных, личных карт Т-2, подсчет стажа работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  • Составление приказов по личному составу, на командировки, по организационно-кадровой деятельности.

  • Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.

  • Учет рабочего времени (сбор и проверка графиков, составление табелей, суммированный учет рабочего времени).

  • Оформление больничных листов (подсчет трудового стража работников).

    Анализ и ведение штатного расписания.

  • Проверка пакета документов для оформления иностранных граждан.

  • Подготовка и подача уведомления о приеме / увольнении иностранных сотрудников органов миграционного учет.

  • По запросам сотрудников подготовка заверенных копий документов, связанных с работой, а также подготовка справок с места работы.

  • Формирование и сдача кадровой отчётности, статистики, квотирование, СФР.

  • Ведение электронных баз данных по сотрудникам. Ведение журналов регистрации кадровой документации (в электронном виде).

  • Оперативное решение вопросов, связанных с документально-кадровым сопровождением компаний

Обязательные требования:

  • Образование высшее (юридическое, управление персоналом, экономическое);

  • Опыт работы с КДП от 1 года;

  • Знание ТК РФ

  • Знание 1С 8.3 ЗУП;
  • Знание особенностей миграционного учета;
  • Опыт работы на аналогичном участке с численность до 500 чел.

Мы предлагаем:

  • Интересную работу с постоянно новыми задачами;
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК.

Дополнительно:

  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально (зависит от опыта и квалификации);
  • Возможность дополнительного обучения, повышения квалификации.

НАШ ОПЫТ ДЛЯ ВАШИХ НОВЫХ ПОБЕД!

«Информаудитсервис (ИАС) – один из лидирующих провайдеров аутсорсинга учетных функций в России. Мы работаем на рынке с 1992 года. Наш основной профиль – оказание бухгалтерских услуг.

«ИАС» это:

  • Офисы в 4 городах в России
  • Территориальное покрытие – 26 регионов РФ
  • 250 + сотрудников
  • 350 + клиентов
  • 2 – ое место RAEX , бухгалтерский учет.
  • 7 — ое место RAEX рэнкинг крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учётных функций
  • Аккредитованный работодатель ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)