Офис-менеджер/Секретарь

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В ведущую международную финансовую компанию (банк) - требуется офис-менеджер (не ресепшн).

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);Встреча партнеров;
  • Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
  • Регистрация и распределение корреспонденции;
  • Организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами, отправление материальных ценностей;
  • Организация встреч руководителя;
  • Протоколирование совещаний;
  • Travel- поддержка.

Требования:

  • Опыт работы на позициях - администратор, секретарь, офис-менеджер, ассистент руководителя, координатор отдела - от 1 года;
  • Знание офисной техники;
  • Стрессоустойчивость, самоорганизованность;
  • Желание обучаться и развиваться;
  • Инициативность, доброжелательность, интеллигентность и тактичность;
  • Презентабельный внешний вид, доброжелательность и постоянная улыбка;
  • Очень важна пунктуальность;
  • Английский язык на уровне С1 и выше обязательно;
  • Высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК - Word, Excel.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 9-18 (пн-пт) офис (гибрид и удаленный формат не предусмотрен);
  • Работа из уютного офиса в центре Москвы (Цветной бульвар 2);
  • Ежегодный отпуск в порядке и на условиях, установленных в компании;
  • Расширенный ДМС;
  • Доход обсуждается с руководителем на собеседовании.