Персональный ассистент

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Уважаемые соискатели! Мы находимся в поисках Персонального ассистента к собственнику бизнеса. Будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Ваши задачи:

  • Административная поддержка (календарь, организация встреч, контроль сроков).
  • Поиск тренеров и прочих специалистов.
  • Помощь в организации бизнес и семейных поездок под ключ (частная авиация, сопровождение в поездках онлайн, программа, гид, трансферы, CIP), в том числе для близких родственников.
  • Ведение списка др, организация поздравлений (новогодние и прочие праздники).
  • Заказ, покупка, оплата за границей, доставка товаров (в том числе со сложной логистикой), ведение реестров покупок.
  • Поиск информации, составление аналитических записок, таблиц.
  • Помощь в организации приёмов и мероприятий.
  • Помощь в организации корпоративных праздников и мероприятий.
  • Cash-flow (финансовая отчетность, бюджет на год).
  • Ремонтные работы в офисе, дизайн, интерьер, покупка искусства.
  • Организация переводов различной тематики, печати.
  • Отслеживание крупных спортивных событий и выставок.

Компания ожидает:

  • Опыт Персонального ассистента Собственников (из списка Forbs желательно) от 5 лет.
  • Английский advanced (must).

  • Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура.

Компания предлагает:

  • 5/2 офис м. Парк Культуры, 24/7 на связи.

  • Корпоративная культура: доброжелательная.

  • Официальное оформление.

  • Оклад + год. бонус.

  • ДМС.