Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: KasCapital
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет!

Мы — Проп-трейдинговая компания KasCapital. Компания, которая предоставляет трейдерам деньги в управление. Мы активно развиваемся: у нас зарегистрировано более 2000 трейдеров, ежедневно торгуют из них около 500. Мы в поисках людей, разделяющих наш энтузиазм и готовых вместе с нами трансформировать рынок и достигать лидерства в мире инвестиций.

На данный момент у нас открыта вакансия Бизнес-ассистент.

Обязанности:

Личные задачи (20%):

  • Управление личным календарем и встречами для руководителя;

  • Организация поездок, как деловых, так и личных, оформление виз, страховок, аренда авто, отелей и т.п.

Бизнес-задачи (80%):

  • Помощь в координации и управлении ежедневными бизнес-операциями.

  • Подготовка, проверка и управление деловой документацией, отчетами и презентациями.

  • Проведение исследования и анализа рынка для принятия стратегических решений.

  • Поддержка связи с клиентами, заинтересованными сторонами и партнерами для поддержания прочных профессиональных отношений.

  • Координирование и проведение встречи, включая подготовку повесток дня, ведение протоколов и контроль выполнения действий.

  • Помощь в управлении проектами, обеспечение соблюдения сроков и результатов.

  • Контроль и управление календарем руководителя, эффективное планирование встреч.

  • Переписка, включая электронную почту и звонки, обеспечивая быстрые и содержательные ответы.

  • Поддержка финансовой команды в отслеживании бюджета, отчетности о расходах и финансовом анализе.

  • Помощь в разработке и реализации бизнес-стратегий и планов.

Требования:

  • Высшее образование в области делового администрирования, финансов или смежных областях.

  • Подтвержденный опыт работы на аналогичной должности, желательно в финтех-индустрии более 3 лет.

  • Отличное знание английского языка, отличные письменные и устные коммуникативные навыки.

  • Высокая отзывчивость, способность давать четкие и содержательные ответы, избегая дополнительных уточняющих вопросов от руководителя.

  • Сильные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

  • Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в быстро меняющейся среде.

  • Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и других соответствующих программ.

  • Желательно уметь работать в Miro, Jira, Notion.

  • Отличные навыки межличностного общения и профессиональное поведение.

  • Быстрая обучаемость, способность адаптироваться к новым задачам и вызовам.

Условия:

  • Формат работы: удаленно.
  • График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (СБ-ВС выходной). Возможность гибкого графика в течение дня.
  • Быть на связи во внерабочее время, если потребуется подключиться к срочному вопросу.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Конкурентный уровень з/п, обсуждается с финалистом.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Развивающаяся корпоративная культура и отзывчивый коллектив.