Обязанности:
-
Организация рабочего календаря руководителя
-
Организация встреч руководителя внутренних и внешних
-
Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя: презентаций, отчетов, таблиц;
-
Составление писем и рассылка партнерам
-
Организация общих собраний команды и переговоров: подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование итогов встреч, переговоров;
-
Ведение онлайн-базы документации в облачных сервисах
-
Занесение задач исполнителям в Трелло, мониторинг сроков выполнения;
-
Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
-
Взаимодействие с другими отделами компании и подрядчиками (бухгалтерия, техническое обеспечение);
-
Тревел-поддержка руководителя;
-
Подготовка поздравлений с днями рождения сотрудников и VIP-клиентов компании и партнеров;
-
Выполнение иных личных поручений руководителя.
Требования:
-
Умение организовывать
-
Аналитические способности, опыт работы с таблицами (Google docs)
-
Уверенный пользователь ПК (опыт работы в Trello, и других программ будет вашим преимуществом)
-
Имеется желание расти и развиваться
