Ведущим менеджер по закупкам/ВЭД

Обязанности:

• Поиск потенциальных поставщиков отделочных материалов, оборудования и комплектующих по всему миру: в Европе, в Турции, в Китае, в Индии.

• Анализ рынка иностранных поставщиков (анализ цен, сроков, условий поставки).

• Планирование и контроль взаиморасчётов со всеми контрагентами отдела ВЭД.

• Разработка оптимальных путей поставки;

  Составление пула поставщиков, соответствующих требованиям компании.

• Ведение переговоров (телефонных, встречи) с потенциальными поставщиками по улучшению условий закупки (цен, сроков, возможность предоставление скидок).

• Выбор поставщика и заключение с ним договора на поставку (вкл. спецификации).

• Взаимодействие с поставщиками в вопросах документального оформления поставок.

• Заключение и ведение внешнеэкономических контрактов, спецификаций к ним, мониторинг своевременных продлений и перевыпусков.

• Осуществление закупочной деятельности и организация поставок оборудования и запасных частей из зарубежных стран в Россию, ведение полного цикла ВЭД.

• Оформление и обработка заявок, ведение документооборота, подготовка пакета документов для таможенного оформления.

• Осуществление связи поставщик-перевозчик-получатель.

• Документальное сопровождение поставок.

• Согласование отгрузочных документов.

• Подготовка пакета документов для таможенного оформления при импорте (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, сертификаты качества).

• Получение информации от поставщика о готовности груза к отгрузке и необходимого пакета отгрузочных документов.

• Контроль документооборота с транспортными (логистическими) компаниями.

• Координация работы декларанта по таможенному оформлению;

  Контроль проведения осмотров, досмотров таможенными инспекторами.

• Координация работы контрагентов (перевозчиков, таможенных брокеров).

• Отслеживание движения грузов с момента отгрузки до доставки.

• Контроль соблюдения сроков поставки.

• Работа с органами по сертификации и своевременный выпуск разрешительных документов для таможенного оформления.

• Согласование и подготовка пакета документов для таможенной очистки груза.

• Претензионная работа; гарантийная замена товара. Ведение переговоров по выпуску, credit-note с иностранными поставщиками.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности от 5-и лет.

• Уверенный пользователь Excel, 1С.

• Свободное владение английским языком уровень не менее В2, знание второго иностранного языка является преимуществом.

• Знания в области закупок товаров и услуг в рамках ВЭД.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Белая заработная плата, своевременные выплаты два раза в месяц.

• График работы 5/2 с понедельника по пятницу.