Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: СЕНЛА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Максима Горького 195
Требуемый опыт работы:
не требуется

Международная аккредитованная компания СЕНЛА приглашает на работу офис-менеджера в Нижнем Новгороде.

Компания помогает крупным игрокам финансового, банковского и медицинского рынков развивать проекты. Мы работаем в команде заказчика, создаем концепцию программного продукта, находим нестандартные решения, проводим аналитику, разрабатываем, тестируем и внедряем проекты.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль поддержания порядка.

  • Встреча гостей.

  • Мониторинг и решение потребностей персонала.

  • Контроль рабочих мест сотрудников (комплектация рабочих мест, расстановка мебели).

  • Техническая помощь персоналу базового уровня (диагностика неисправностей, замена дефектного оборудования и комплектующих).

  • Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.

  • Закупка товаров для офиса.

  • Работа с закрывающими документами и счетами.

  • Работа с корреспонденцией.

  • Подготовка сотрудников в международные командировки (заказ билетов, виз, отелей и т.п.).

  • Заполнение информации в корпоративных системах.

  • Ведение журналов учёта оборудования и корреспонденции.

  • Контроль исполнения техники безопасности и пожарной безопасности.

Требования:

  • Уверенные знания ПК и офисной техники.

  • Грамотная и внятная речь.

  • Отличные коммуникативные навыки.

  • Высокая ответственность.

  • Самостоятельность.

  • Позитивное мышление и желание улучшать свою работу.

Будет плюсом:

  • Опыт работы на аналогичной или смежной должности.

  • Опыт работы с контрагентами.

  • Опыт организации мероприятий.

Мы рады предложить:

  • Стабильную конкурентную заработную плату в зависимости от вашего опыта. Регулярные выплаты, полное оформление с первого рабочего дня.

  • Оформление в штат, оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ.

  • Развитие профессиональных знаний. У нас есть отдел развития персонала и штаб тренеров, мы регулярно проводим обучающие курсы и мероприятия.

  • Гибкий рабочий график. Вы сможете отвезти детей в сад, выгулять собаку без спешки, добраться до работы без пробок.

  • Приятную рабочую обстановку. Мы заботимся о вашем комфорте, а потому предоставляем своим сотрудникам хорошо оборудованные рабочие места. А коллеги с радостью поделятся опытом и профессиональным советом.

  • Больничные без больничного листа до трёх дней в году. Вы сможете отлежаться, справиться с головной болью и плохим самочувствием с сохранением полной заработной платы.

  • Полную компенсацию медицинских расходов за счет компании. Все наши сотрудники являются участниками программы страхования и могут пользоваться медицинскими услугами с полной компенсацией их стоимости. Вы также можете включить в эту программу своих родных.

  • Компенсацию стоимости психологической помощи. Мы стремимся всесторонне поддерживать своих сотрудников, в том числе компенсируя часть стоимости обращений за психологической помощью.

  • Компенсацию стоимости спортивных занятий. Мы заботимся о здоровье своих сотрудников и оплачиваем до 50% стоимости абонементов на занятия спортом.

  • Корпоративные мероприятия. Мы регулярно проводим корпоративы, тимбилдинги и другие развлекательные мероприятия для своих сотрудников.

Будем рады видеть вас в команде СЕНЛА!