Ведущий специалист по протоколу

Обязанности:

• Обеспечение правильного выполнения официальных процедур и протокольных норм в рамках мероприятий, событий или встреч
• Организация протокольных совещаний (в т.ч. с участием внешних контрагентов);
• Координация приема и размещения важных гостей;
• Подготовка речей, приветственных заявлений, официальных документов и других необходимых материалов;
• Функции секретаря протокольных совещаний (ведение протокола, согласование, подписание, сбор докладов);
• Контроль поручений Генерального директора и Первого заместителя ГД (протокольные, приказы), снятие поручений с контроля;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
• Проверка внутренних документов на корректность и правильность оформления;
• Составление сводного отчета для генерального директора по исполнению поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет;
• Навыки протоколирования встреч и совещаний (умение фиксировать поручения);
• Уверенный пользователь ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point, опыт работа с оргтехникой;
• Опыт работы в системе электронного документооборота, 1С:ДО;
• Доброжелательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
• Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• График работы 5/2;
• ДМС после 1 года работы в компании;
• Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
• Бесплатное изучение английского и китайского языков;
• Волейбол и футбол (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
• Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.