Ассистент отдела (закупки)

Обязанности:

• Контроль наличия и внесение в информационные базы документов на ТМЦ (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия, сертификаты качества, паспорта, коды ТНВЭД, ОКПО и др.);
• Информационная поддержка по запросу других структурных подразделений;
• Запросы у поставщиков по исправлению неправильно оформленных бухгалтерских первичных документов;
• Заведение ожидаемых поставок в информационных базах;
• Заведение контрагентов и договоров в информационных базах;
• Отправка документов контрагентам;
• Подготовка сканов документов для менеджеров;
• Организация отгрузок в региональные подразделения;
• Формирование отчётов по запросу руководства;
• Информационные рассылки в эл.почте;
• Почтовые отправления;
• Документооборот между подразделениями компании.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в аналогичной должности/ работы с документацией от 1 года;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Пользователь (Word, Excel), знание документооборота;
• Ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (гибридный формат);
• Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников;
• Дополнительные оплачиваемые дни (3 дня в год);
• Ежегодное комплексное исследование ко дню рождения сотрудника.