Формат работы: Удалённо
Конкурс на вакансию открыт до 10 февраля
О компании:
Gebra — это международная компания, создающая более 5 лет инновационные решения в сфере мобильных приложений и веб-сервисов. Наша команда находится в разных частях света, работая в нескольких часовых поясах, что позволяет нам оставаться гибкими и эффективными.
Наши онлайн-продукты уже используют сотни тысяч пользователей более чем в 30 странах мира. Мы гордимся тем, что наши проекты помогают людям развиваться и достигать новых высот.
О роли:
Мы ищем универсального специалиста, который совмещает в себе функции помощника, бизнес-ассистента и прожект-менеджера. Этот человек станет ключевым звеном в поддержке собственников и руководителей компании, помогая им в управлении повседневными задачами и стратегическими проектами.
Мы открыты и для начинающих специалистов с небольшим опытом, желанием и искренним интересом к работе. Если у тебя есть огромная мотивация, но пока не хватает опыта, — всё равно пиши нам! Мы ценим стремление к развитию и готовы помочь расти в профессиональном плане. Если же ты уже опытный специалист для этой позиции - обязательно пиши нам!
Обязанности:
- Организация рабочего графика собственников компании: контроль встреч, звонков и дедлайнов.
- Ведение деловой переписки, включая взаимодействие с международными партнёрами.
- Управление текущими задачами по проектам: координация команд, сбор отчётов, контроль выполнения.
- Работа с документами: подготовка договоров, презентаций, отчётов.
- Поиск информации, аналитика и подготовка предложений. Работа с ИИ-сервисами.
- Управление процессами найма: создание и размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных интервью, координация этапов найма.
- Помощь в организации деловых и личных поездок: бронирование билетов, отелей и логистика.
- Участие в стратегическом планировании и предложение новых идей для улучшения процессов.
- Готовность быть на связи и выполнять рабочие задачи даже в выходные дни.
Требования:
- Высокий уровень самоорганизации и способность работать в условиях многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
- Опыт работы с инструментами: Trello, Notion, Excel (будет плюсом).
- Навыки работы с ИИ-сервисами для автоматизации задач.
- Опыт в области продаж, маркетинга или IT (будет плюсом).
- Внимательность к деталям и проактивный подход к решению задач.
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate или выше.
- Китайский язык будет большим плюсом.
Мы предлагаем:
- Возможность работать напрямую с собственниками компании и влиять на ключевые решения.
- Удалённый формат работы из любой точки мира.
- Профессиональное развитие и поддержку от руководителя.
- Доступ к ресурсам для обучения и роста.
- Гибкий график работы.
- Работу в дружной и мотивированной международной команде.
Как откликнуться:
Если ты заинтересован(а) в этой позиции, отправь отклик с пометкой: “Хочу работать в Gebra” — так мы поймём, что ты внимателен(льна) к деталям!
