Офис-менеджер

Наша компания является лидером рынка в сегменте производства и поставки железобетонных изделий (ЖБИ), а также входит в ТОП-50 "Рейтинга работодателей России-2020". Мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем активно масштабироваться. На сегодняшний день мы открываем старт поиска офис-менеджера. Если Вы ответственны, нацелены на результат, профессиональное развитие и карьерный рост, - ждём Ваших откликов!

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, исходя из основ тайм-менеджмента.
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
• Ведение офисного делопроизводства (документооборот в электронном виде и на бумажных носителях): подготовка проектов приказов, писем, ответов на входящую корреспонденцию, сопроводительных писем, служебных записок.
• Приём и распределение звонков. Встреча посетителей.
• Организация рабочих совещаний: своевременное оповещение участников с указанием повестки дня, организация рабочего пространства, ведение протокола.
• Ведение документооборота компании.
• Внесение в 1С заявок на оплату в части расходов на обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Работа с личным кабинетом сайта Мегафон по вопросам корпоративных номеров. Выдача, контроль пользования, изъятие (при увольнении) корпоративных номеров сотрудников предприятия.

• Осуществлять бронирование номеров отелей (гостиниц) рейсов ж/д и авиатранспорта.

• Организация рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников, находящихся в прямом подчинении управляющего директора, своевременная подача заявок на оргтехнику, мебель, аккаунты рабочих ресурсов.

• Вызов мастеров для устранения различных неполадок в офисе и контроль выполнения ими тех. заданий.

• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, бытовой химии, питьевой воды, продуктов питания (кофе, чай и т.п.) для нужд персонала.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

• Поддержание порядка в приёмной (своевременная чистка кофемашины и т.д.).

• Ведение архивного делопроизводства.

• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочей функции.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Исполнительность, ответственность, аккуратность и опрятность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Желание развиваться профессионально.
• Знание офисного, архивного делопроизводства.
• Знание основ телефонных переговоров, основ тайм - менеджмента.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, и все предусмотренные гарантии.
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник - пятница) с 9:00 - 18:00, суббота, воскресенье - выходные дни.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративное обучение лучшим практикам, имеющимся в портфеле Компании.
• Сильная корпоративная культура (в т. ч. корпоративные мероприятия).
• Прямая возможность влиять на существующие процессы через предложение улучшений.
• Возможность карьерного роста.
• Демократичный управленческий состав.
• Сплочённый коллектив.
• Комфортабельное рабочее место в центре г. Краснодара (Бизнес-центр Green House).