Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ОГАУЗ Томская РБ
Уровень зарплаты:
от 30000 до 30000 RUR
Город:
Томск
Больничная улица 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

  • Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив

Требования:

  • высшее профессиональное образование либо среднее профессиональное образование
  • опыт работы от 1 до 3 лет
  • опыт работы в здравоохранении
  • умение пользоваться программами Microsoft Word, Excel
  • Условия:
  • график работы 5/2 с 08.00 до 16.12
  • на период ДЕКРЕТНОГО отпуска основного сотрудника