Обязанности:
-
Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета.
-
Организует ведение личных дел и кадровое делопроизводство.
-
Производит учет и оформление первичных документов.
-
Принимает участие в работе:
• по подготовке рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• по подготовке форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
• по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
-
Обеспечивает контроль за личными делами сотрудников, кадровыми документами, трудовыми книжками.
-
Вносит первичную документацию в программу ПланФакт и 1С
- Подписание документов в Диадоке после получения ОК от Финансового директора
-
Оформляет Приказы на прием, увольнение, отпуска, болезни.
-
Участвует в вводе первичной информации в бухгалтерские и финансовые программы.
- Консультирование менеджеров по форме закрывающих документов с Подрядчиками, проверка и корректировка документов
- Контроль получения всех оригиналов документов Подрядчиков
-
Обеспечивает сохранность документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
-
Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранению потерь и неэффективных затрат.
-
Осуществляет с помощью правовых баз данных, Интернета, архивов поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.
-
Анализирует и проверяет договоры и иные документы, поступившие от менеджеров и контрагентов;
-
Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа "Российской газеты", специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.
-
Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.
-
По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).
-
Осуществляет учет юридической документации.
-
Отвечает за корреспонденцию
-
Отчитывается перед генеральным директором результаты своей работы.
Требования:
- ПК, как опытный пользователь
- Уверенные знания MS Excel (ВПР, сложные формулы, работа с большим массивом данных)
- Опыт работы в 1С
- Пунктуальность (своевременное предоставление данных обязательно)
- Навыки работы в команде
- Аналитический склад ума, внимание к деталям
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Структурированный подход к работе;
-
Способность быстро обрабатывать, анализировать и систематизировать информацию.
Условия:
- Достойный уровень дохода
- График работы с 10:00 до 18:00
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Перспективы карьерного роста
- Комфортный офис в центре Москвы
