Алеутская улица 52
Офис-менеджер в ООО "Приморский кондитер"
СТАВКА ДЕКРЕТНАЯ
Обязанности:
1. приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
2. организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности:
3. выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
4. ведение реестров, баз данных;
5. жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
6. приём телефонных звонков;
7. организация встречи посетителей и гостей Общества;
8. замена отсутствующего помощника руководителя (при необходимости);
9. бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);
10. контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);
11. запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций)
12. ведение протокола совещаний;
13. обеспечение обмена документами между Обществами ГК
Требования:
Идеально если:
- У Вас есть опыт работы в должности: делопроизводитель секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя;
- Вы обладаете навыками: делового общения; составления проектов писем, приказов и пр.; высокой скорости печати;
- У Вас есть опыт работы и знание систем электронного документооборота, 1С;
- Профильное образование или курсы по документообороту, делопроизводству, документационному обеспечению управления,
Обязательно:
Грамотная устная и письменная речь, «живой» ум, оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации,
умение выставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя
Условия:
1. Работа в крупной стабильной компании,
2. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
3. "Белая" заработная плата,
4. График работы 5/2 с 08.30 до 17.00.
