Офис-менеджер

Задачи:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции;
• Контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, продукты питания, вода и пр.);
• Прием посетителей, приготовление и подачу напитков гостям;
• Координировать работу курьеров, взаимодействовать с Почтой России;
• Вести прием и распределение телефонных звонков;
• Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования (в т.ч. куллеров и кофемашин);
• При необходимости организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса (печать, копирование, сканирование, брошюровку документов);
• Осуществлять делопроизводство (бумажный и электронный документооборот) по хозяйственным заказам;
• Выдача маркетинговых материалов и подарков, ведение реестра;
• Материальная ответственность за маркетинговые материалы и подарки.

Требования:

• Образование: среднее или высшее профессиональное;
• Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от полугода будет преимуществом;
• Коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от м. Тверская;
• Пятидневная рабочая неделя, в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.