Секретарь-координатор

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Бьюти Дистрибьюшн
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Нижний Кисловский переулок 6с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Сканирование документов для формирования электронного архива
  • Подготовка отчётов по списанию ТМЦ на рекламу, маркетинг, PR, подарки партнёрам
  • Подготовка и размещение запросов на списание ТМЦ на офис
  • Внесение реквизитов компании в Договоры и доп. соглашения.
  • Контроль за наличием и заказом расходных материалов
  • Сбор, оформление и отправка доставок
  • Информационная рассылка с днями рождения партнёров
  • Размещение заявок на работу консультантов на портале
  • Оформление авансовых отчетов руководителей по предоставленным чекам
  • Бронирование деловых поездок для руководителей
  • Контроль оплаты счетов, подготовка документов на оплату
  • Заказ визиток и бейджей
  • Подготовка пиар заказов и отправок
  • Курьерские отправки
  • Отправка и получение корреспонденции на почте

Требования:

-знание основ делопроизводства;

- знание excel на уровне продвинутого пользователя;

-ответственность, трудолюбие.

Условия:

• График работы:5/2 с 10-00 до 19-00 (сб, вс - выходные);

• Комфортный и современный офис м. Арбатская/Библиотека им.Ленина;

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

• Дружный коллектив.