проспект Молодёжи 9
Обязанности:
-
ведение документооборота по территориальному управлению;
-
составление писем, служебных записок по указанию начальника территориального управления;
-
работа в системе документооборот: регистрация входящих, исходящих документов, передача на исполнение по резолюции;
-
обзвон кандидатов на вакантные должности;
-
взаимодействие с кандидатами, а также сбор необходимых документов для оформления на работу;
-
прием документов и заявлений работников, передача их ответственному за ведение кадрового делопроизводства и подпись руководителя;
-
знакомление работников структурного подразделения с документами по трудовой деятельности под подпись;
-
ведение фактического табеля учета рабочего времени по подразделению, своевременная передача их лицу, ответственному за кадровое делопроизводство;
-
осуществляет прием и отправку корреспонденции (документов, писем) посредством почты России, экспресс-почты, электронной почтой;
-
сбор и предоставление данных по приобретаемым билетам для вахтового персонала.
-
составление маршрутов и приобретение билетов работникам территориального управления;
-
контроль соблюдения работниками структурного подразделения правил внутреннего распорядка;
-
сбор и формирование потребности в части АХЧ, осуществлять закупку;
-
выполнение поручений руководителя территориального управления.
Требования:
- опыт работы в travel-поддержке организации;
- ведение делопроизводства руководителя, организация встреч: составление плана рабочего дня руководителя, приобретение билетов, опыт работы с авиа и железнодорожными перевозчиками, знание правил возврата/обмена билетов;
- работа в Excel.
Условия:
- режим работы: 5/2 с 9:00 - 18:00, в пятницу до 16:45;
- оформление в соответствии с трудовым законодательством, "белая" заработная плата без задержек;
- ДМС после 6 месяцев работы.
Мы ценим желание развиваться, внимательность, ответственность за результат, позитивный настрой и приветствуем идеи и здоровые амбиции!
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании.
