Секретарь офиса

В компанию ООО ТК Микскар (продажа запчастей для складской и дорожно-строительной техники) требуется Секретарь.

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• регистрация входящих и исходящих писем;
• распределение входящей и исходящей документации, организация и отслеживание отправки документов почтой, курьерскими службами;
• работа с документами, заполнение реквизитов и договоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• оформление пропусков;
• встреча посетителей офиса;
• подготовка для сотрудников копий и сканов документов;
• сотрудничество с администрацией бизнес-центра (документы, счета, вызов для ремонта).

Пожелания:

• умение работать с основными офисными программами;
• умение расставлять приоритеты и самостоятельно планировать рабочий день;
• активность и умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, ответственность, опрятный внешний вид;
• опыт работы в 1С, Битрикс 24 приветствуется;
• внимательность, напишите в сопроводительном письме "Вакансия внимательно прочитана".

Условия:

• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• заработная плата состоит из оклада и премии
• официальное оформление по ТК РФ;

• Место работы г. Одинцово, ул. Западная, д. 13, БЦ "Западный" (доставка корпоративным автобусом со станции Одинцово)
• есть корпоративная столовая компании, где можно разогреть пищу и пообедать. Холодильник, микроволновка, кофемашина, чай на выбор.
• на территории свободная парковка.