Специалист производственного отдела

Обязанности:

1. Получение учредительных документов у контрагентов, необходимых для согласования и подписания договоров и внесение всех необходимых данных в папку обмена.
2. Мониторинг поступления оригиналов документов от контрагентов.
3. Работа с оригиналами документов: проверка на соответствие ранее подписанному документу, организация сканирования и адресная передача оригиналов.
4. Контроль соблюдения Положения о договорной работе, в т.ч. кураторами договоров.
5. Учет папок договоров.
6. Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
7. Ведение электронного архива договоров.
8. Контроль истечения срока действия договоров с физическими лицами.
9. Сопровождение договоров аренды жилых, нежилых помещений и транспортных средств (проверка срока действия договоров, ежемесячное подписание актов и предоставление необходимых документов в бухгалтерию для осуществления оплаты по договорам).
10. Взаимодействие со структурными подразделениями Общества.
11. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
12. Выполнение поручений Руководителей проектов, Ведущих специалистов Производственного отдела.
13. Исполнение обязанностей Ведущего специалиста Производственного отдела в случае его отсутствия.
14. Предоставление отчетов и информации по требованию руководства Общества.

Требования:

• образование высшее и опыт работы 1 год или среднее профессиональное и опыт работы от 2х лет;

Условия:

• работа в БП Румянцево
• 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, выходные дни СБ и ВС
• оформление по ТК РФ
• хороший коллектив
• ДМС по окончании испытательного срока