Москва
Ленинградский проспект 72к4
Ленинградский проспект 72к4
Тебе предстоит:
- Ведение документооборота отдела: сопровождение заключения договоров и иных документов нормативного и юридического характера, взаимодействие с подразделениями Компании и подрядчиками по вопросам согласования документов, устранение замечаний, возникающих в ходе согласования документов, подготовка документов к подписанию, обеспечение подписания документов уполномоченными лицами, в т.ч. посредством ЭДО, регистрация, сдача в архив;
- Заведение контрагентов и загрузка документов в систему внутреннего электронного документооборота, контроль их согласования, подписания (Axapta, ЭДО), дальнейшее ведение данных по контрагентам (поставщики, клиенты, договоры), актуализация данных;
- Подготовка, согласование и обеспечение подписания локальных нормативных актов под мероприятия и проекты команд Компании, а также документов внутренней отчётности (приказы, служебные записки, гарантийные письма и пр.);
- Составление графика оплат в соответствии с заключенными и согласуемыми договорами, соблюдение графика оплат;
- Сопровождение документооборота отдела на всех этапах.
Мы ожидаем:
- Высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется);
- Опыт работы в области договорного документооборота в IT-компаниях от 2х лет (а также опыт взаимодействия с контрагентами в сфере IT);
- Опыт работы в направлении закупок и знание закупочных процедур будет являться преимуществом;
- Знание и понимание бизнес-процессов и организации договорного документооборота, менеджмента и бизнес-планирования в крупных компаниях и холдингах;
- Опыт работы в Axapta и Диадок будет являться преимуществом;
- Опыт работы с большими объемами данных и высокая скорость обработки документов и информации;
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративные скидки на фитнес и занятия английским;
- График 5/2 в офисе;
-
Оплачиваемое обучение, скидки и льготы от Газпромбанка и партнеров;
-
Печенье, фрукты, кофе и свежевыжатые соки в офисе;
-
Уютный офис в 5 минутах от станции метро Сокол.