Специалист-делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль и организация внутреннего и внешнего документооборота.
• Организация встреч, телефонных переговоров руководства. Организация подготовки и проведения переговоров, совещаний, протоколирование. Контроль исполнения поручений.
• Организация командировок (бронирование жд-авиабилетов, бронирование отелей)
• Встреча деловых партнёров, организация кофе - брейков
• Организация фуршетов, выездных и массовых мероприятий. Контроль заполнения сайта и соц.сетей.
• Приемка исходящих и входящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Аналитика корреспонденции. Регистрация документов.
• Отправка заказной, ценной и экспресс почты,
• Прием и распределение звонков,
• Осуществление формирования архивных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Требования:

• ВО
• опыт работы в СЭД Директум, 1С Документооборот приветствуется
• внимательность, грамотность
• навык ведения деловой переписки,
• оперативность

Условия:

• Премии по итогам работы (9 месяцев, год).
• Офис в центре
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Заработная плата «белая».
• Гибкий график работы: понедельник – четверг с 08:30(9.00) до 18:00, пятница с 08:30(9.00) до 16:45.
• Аренда бассейна для сотрудников
• Обучение и повышение квалификации, субсидирование второго высшего или магистратуры.
• ДМС безлимит от 2х лет
• Доплата за выслугу лет, наставничество, научную деятельность